Deklaracja zgodności UE: czego potrzebujesz dokładnie.
Od 12.08.2026 producenci opakowań muszą deklarować zgodność i prowadzić dokumentację. Tutaj dowiesz się, czym jest deklaracja, kto jej potrzebuje, co musi zawierać i co sprawdzasz jako dystrybutor lub importer.
Czym jest deklaracja zgodności UE?
Deklaracja zgodności UE to dokument, w którym producent oświadcza, że jego opakowanie spełnia wymagania PPWR. W ten sposób bierze na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie wymagań.
Uzupełnia ją dokumentacja techniczna. Wykazuje ona, w jaki sposób wymagania są spełniane.
Kto jej potrzebuje?
- Producenci: sporządzają deklarację i prowadzą dokumentację techniczną.
- Importerzy: sprawdzają, czy producent sporządził deklarację i czy dokumentacja jest dostępna.
- Dystrybutorzy i sklepy internetowe: przed dalszą sprzedażą sprawdzają, czy dokumenty potwierdzające są dostępne.
- Pakowacze i marki: żądają deklaracji od swoich dostawców.
Co musi zawierać deklaracja?
Dokładną treść określa rozporządzenie. Zazwyczaj deklaracja zawiera:
- nazwę i adres producenta
- jednoznaczne oznaczenie opakowania (produkt, typ, numer artykułu lub partia)
- oświadczenie, że producent ponosi wyłączną odpowiedzialność
- odniesienie do spełnionych wymagań oraz zastosowanych norm lub specyfikacji
- miejsce, datę i podpis
Dokumentacja techniczna
Opisuje opakowanie i wykazuje spełnienie wymagań. Zazwyczaj należą do niej:
- skład materiałowy i budowa opakowania
- dowody dotyczące metali ciężkich oraz, w przypadku kontaktu z żywnością, PFAS
- informacje o możliwości recyklingu, gdy tylko wymagania zaczną obowiązywać
- sprawozdania z badań od dostawców
Producenci prowadzą dokumentację i udostępniają ją organom.
Tak otrzymasz nasze dokumenty potwierdzające
Do naszych produktów dokumenty potwierdzające znajdziesz jako PDF w kartach danych PPWR, na żywo z naszego archiwum. Na każdej stronie produktu sygnalizacja PPWR pokazuje ponadto, na jakim etapie jest produkt. Jeśli brakuje dokumentu, napisz do nas, dostarczymy go.
Lista kontrolna dla Twoich dostawców
Zaznacz to, co dostarczył Twój dostawca.
Stan na 01.10.2026. Informacje bez gwarancji, nie stanowią porady prawnej. Wiążący jest tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.
Czytaj dalej
Więcej o PPWR
Częste pytania
Pytania i odpowiedzi
Jaka jest różnica między deklaracją zgodności a dokumentacją techniczną?
Deklaracja zgodności to oświadczenie producenta, że opakowanie spełnia wymagania. Dokumentacja techniczna to dokumenty, które to potwierdzają, na przykład dane o materiałach i sprawozdania z badań.
Czy jako dystrybutor muszę sam sporządzić deklarację zgodności?
Zasadniczo sporządza ją producent. Jako dystrybutor sprawdzasz, czy dokumenty potwierdzające są dostępne. Kto wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą lub własną marką, może sam być uznany za producenta. W razie wątpliwości zleć sprawdzenie.
Czy obowiązek dotyczy także opakowań z państw trzecich?
Tak. PPWR obowiązuje dla opakowań wprowadzanych do obrotu w UE. Importerzy sprawdzają, czy producent sporządził deklarację.
Jak długo muszę przechowywać dokumenty?
Okres określa rozporządzenie. Dlatego archiwizuj dokumenty w uporządkowany sposób według artykułów, a w razie niepewności zapytaj o poradę prawną.
Źródła
Podstawy prawne i organy
- Rozporządzenie (UE) 2025/40 w Dzienniku Urzędowym (EUR-Lex)Wiążący tekst rozporządzenia
- Federalne Ministerstwo Środowiska: europejskie prawo dotyczące opakowańOcena rządu federalnego Niemiec
- Karta informacyjna DIHK o rozporządzeniu w sprawie opakowań (PPWR)Wskazówki praktyczne dla przedsiębiorstw
